#8 제안서·보고서 초안 자동화하기lecture_script
코스: claude-autowork · 에이전트: producer
HOOK (45초)
제안서 마감이 내일인데, 지금 커서만 깜빡이고 있나요?
배경은 어디서부터 써야 하고, 방법 설명은 또 어떻게 풀어야 할지. 매번 백지 앞에서 멈추는 그 고통, 오늘 끝냅니다.
이 영상에서는 고객 정보 몇 가지만 입력하면 제안서 섹션 세 개가 자동으로 완성되는 프롬프트 체인을 직접 설계합니다.
PROMISE (30초)
이 차시가 끝나면, 고객사 이름과 중요한 요구사항만 넣어도 배경·방법·기대효과 섹션이 자동 생성되는 나만의 제안서 체인을 손에 쥐게 됩니다.
CORE (8–10분)
중요 개념 1 — 프롬프트 체이닝: '릴레이 바통'
설명
프롬프트 체이닝은 하나의 긴 프롬프트 대신 짧은 프롬프트를 순서대로 연결하는 방식입니다. 앞 단계의 출력이 다음 단계의 입력이 됩니다.
예시
1단계 프롬프트가 "고객 배경 요약"을 출력하면, 2단계 프롬프트는 그 요약을 받아 "방법 섹션"을 작성합니다.
반례
처음부터 "제안서 전체를 한 번에 써줘"라고 요청하면 어떻게 될까요? 섹션 간 논리 연결이 느슨해지고, 수정할 부분을 찾기도 어려워집니다.
정리 — 메모리 페그: 릴레이 3구간
체인을 3구간 릴레이로 기억하세요. 1구간(배경) → 2구간(방법) → 3구간(기대효과). 바통을 떨어뜨리지 않으려면 각 구간 출력을 다음 입력에 그대로 붙여야 합니다.
중요 개념 2 — 섹션별 출력 분리: '칸막이 트레이'
설명
Claude에게 섹션을 동시에 요청하면 내용이 뒤섞이기 쉽습니다. 각 섹션을 독립적인 프롬프트로 분리하면 품질 관리가 훨씬 쉬워집니다.
예시
프롬프트 A는 [배경 섹션만] 작성하라고 지시합니다. 완성되면 프롬프트 B에서 [방법 섹션만] 요청합니다. 각 출력은 별도 파일이나 칸에 저장합니다.
반례
"배경이랑 방법이랑 기대효과 다 써줘"라고 하면, Claude가 세 섹션의 분량 비율을 임의로 결정합니다. 배경이 너무 길거나 기대효과가 한 줄로 끝나는 경우가 생깁니다.
정리 — 메모리 페그: 도시락 3칸
도시락 3칸짜리 트레이를 떠올리세요. 밥, 반찬, 국이 섞이지 않듯 섹션도 칸을 나눠 담아야 합니다.
중요 개념 3 — 고객 맞춤 변수 설계: '빈칸 채우기 틀'
설명
제안서 품질을 결정하는 건 고객 맞춤 정보입니다. 변수를 미리 정의해 두면 고객이 바뀌어도 프롬프트 틀은 재사용할 수 있습니다.
제가 권장하는 중요한 변수는 다섯 가지입니다.
{{고객사명}}{{산업군}}{{중요한 문제}}{{예산 범위}}{{기대 기간}}
예시
프롬프트 안에 이렇게 씁니다.
"{{고객사명}}은 {{산업군}} 업종의 기업으로, {{중요한 문제}}를 해결하려 합니다. {{예산 범위}} 내에서 {{기대 기간}} 안에 성과를 원합니다."
고객이 바뀌면 변수 값만 교체합니다.
반례
변수 없이 매번 고객 정보를 문장 속에 직접 쓰면, 다음 고객에게 쓸 때 어디를 수정해야 하는지 찾는 데 시간이 걸립니다. 실수로 이전 고객사 이름이 남아 있는 제안서가 나가는 사고도 생깁니다.
정리 — 메모리 페그: 5개 빈칸 양식
종이 양식에 밑줄 5개가 그어진 모습을 기억하세요. 빈칸만 채우면 제안서 엔진이 돌아갑니다.
EXERCISE (3–4분)
지금 영상을 일시정지하고 따라해 보세요.
준비물: Claude 접속 화면, 메모장 또는 노션
Step 1 — 변수 정의 (1분)
아래 5개 변수를 실제 가상 고객 정보로 채워 메모장에 적으세요.
{{고객사명}}: 예) (주)그린로직{{산업군}}: 예) 물류{{중요한 문제}}: 예) 배송 오류율 월 8% 초과{{예산 범위}}: 예) 연 3천만 원 이내{{기대 기간}}: 예) 6개월
Step 2 — 1단계 프롬프트: 배경 섹션 (1분)
Claude에 아래 프롬프트를 그대로 붙여넣고, 변수 값만 교체해서 실행하세요.
"당신은 B2B IT 방법 전문 제안서 작가입니다. {{고객사명}}은 {{산업군}} 업종 기업으로 {{중요한 문제}} 문제를 겪고 있습니다. 제안서의 '배경' 섹션을 300자 이내로 작성하세요. 고객의 고통을 구체적으로 묘사하고, 해결이 시급한 이유를 포함하세요."
출력 결과를 메모장 '배경' 칸에 붙여넣으세요.
Step 3 — 2·3단계 프롬프트 연결 (1분)
배경 섹션 출력을 복사해 아래 프롬프트 앞에 붙이고 실행하세요.
"[앞 단계 배경 섹션 붙여넣기] 위 배경을 바탕으로, {{예산 범위}}와 {{기대 기간}} 조건에 맞는 '방법' 섹션을 250자 이내로 작성하세요."
같은 방식으로 방법 출력을 받은 뒤, 기대효과 섹션을 요청하는 3단계 프롬프트를 직접 작성해 보세요.
Step 4 — 조합 확인 (30초)
세 섹션 출력을 하나의 문서에 붙여 완성된 제안서 초안을 확인하세요. 어색한 연결어나 수치만 사람이 다듬으면 됩니다.
CTA (30초)
다음 차시 #9에서는 이 제안서 체인을 노션 데이터베이스와 연결해 고객 정보를 입력하는 즉시 제안서가 자동 저장되는 방법를 만듭니다.
오늘 실습에서 완성한 샘플 제안서 초안을 댓글에 공유해 주세요. 제가 직접 피드백 드립니다.
예상 분량: 15분