#6 회의록·요약 자동 처리 방법 만들기lecture_script
코스: claude-autowork · 에이전트: producer
HOOK (45초)
회의가 끝나고 또 회의록 정리하고 계시죠?
참석자들한테 공유는 해야 하는데, 누가 뭘 하기로 했는지, 어떤 결정이 났는지 다시 들여다보고 있다면 이 영상이 바로 그 시간을 돌려드립니다.
오늘 배울 프롬프트 하나면, 날것의 회의 텍스트를 붙여넣는 것만으로 액션아이템·결정사항·요약이 자동으로 분리돼서 나옵니다.
PROMISE (30초)
이 차시가 끝나면, 어떤 회의록 원문이든 Claude에 넣어 3섹션 구조화 요약을 5초 안에 뽑아내는 프롬프트를 직접 완성할 수 있습니다.
CORE (8–10분)
중요 개념 1 — 구조화 출력 설계: '레이아웃 먼저, 내용 나중'
설명
Claude에게 무엇을 써달라고 하기 전에, 먼저 출력물의 틀을 못 박아야 합니다.
이걸 '레이아웃 우선 설계'라고 부를게요.
Claude는 지시가 모호하면 자기 판단으로 형식을 정합니다.
우리가 원하는 게 아닐 수 있죠.
예시
나쁜 프롬프트: "이 회의록 요약해줘."
좋은 프롬프트: "아래 형식으로만 출력해. ## 요약 / ## 결정사항 / ## 액션아이템"
형식을 먼저 선언하면 Claude는 그 틀 안에서만 움직입니다.
반례
"깔끔하게 정리해줘"처럼 형용사로만 지시하면 매번 다른 형태가 나옵니다.
오늘은 표, 내일은 불릿, 모레는 문단.
자동화는 일관성이 생명이에요.
정리 — 메모리 페그: '건물 도면'
집 지을 때 도면 없이 벽돌 쌓지 않죠.
프롬프트도 도면(출력 형식)을 먼저 그립니다.
중요 개념 2 — 정보 추출 프롬프트: '3개의 체'
설명
회의 텍스트 안에는 세 가지 정보가 섞여 있습니다.
첫째, 앞으로 누군가 해야 할 일 — 액션아이템.
둘째, 이미 합의된 사실 — 결정사항.
셋째, 맥락과 배경 — 요약.
Claude가 이 셋을 혼동하지 않도록 각각의 기준을 프롬프트 안에 명시해야 합니다.
예시
프롬프트에 이렇게 씁니다.
"액션아이템: 향후 실행이 필요한 항목, 담당자와 기한 포함. 결정사항: 회의 중 최종 합의된 내용만. 요약: 전체 맥락을 3문장 이내로."
기준을 주면 Claude는 체로 거르듯 정보를 분류합니다.
반례
기준 없이 "나눠서 정리해줘"라고 하면, 결정사항에 액션아이템이 섞이거나 요약이 단순 나열이 되기도 합니다.
제 경험상 기준 문장 하나가 품질을 2배 이상 올려줍니다.
정리 — 메모리 페그: '3개의 체'
모래·자갈·돌을 분리하려면 눈금 다른 체 3개가 필요합니다.
액션아이템 체, 결정사항 체, 요약 체.
세 기준을 프롬프트에 박아두세요.
중요 개념 3 — 마크다운 포맷 사용: '복붙 즉시 배포'
설명
출력이 아무리 정확해도 Notion, Slack, 이메일에 붙여넣었을 때 깨지면 소용없습니다.
마크다운을 사용하면 Claude 출력이 곧바로 배포 가능한 문서가 됩니다.
##은 섹션 헤더, -는 불릿, **는 강조, 코드블록은 코드.
이 4가지만 알면 충분합니다.
예시
프롬프트 마지막에 한 줄 추가합니다.
"모든 출력은 마크다운 형식으로 작성해. Notion에서 바로 사용 가능하게."
그러면 ## 결정사항 아래 - 불릿으로 항목이 쭉 나옵니다.
복사해서 Notion에 붙이면 서식이 그대로 살아있어요.
반례
마크다운 지시 없이 출력하면 Claude가 상황에 따라 HTML을 쓰거나 일반 텍스트를 씁니다.
Notion에 붙였을 때 <ul><li> 태그가 그대로 나타나는 상황이 생길 수 있어요.
정리 — 메모리 페그: '복붙 즉시 배포'
마크다운은 출력의 포장지입니다.
포장까지 완성돼야 진짜 자동화예요.
EXERCISE (3–4분)
지금 영상을 일시정지하고 따라 해보세요.
4단계로 진행합니다.
Step 1 — 샘플 회의록 준비 (30초)
아래 텍스트를 복사하세요.
"오늘 마케팅팀 회의에서 SNS 광고 예산을 200만 원으로 확정했다. 김민준 대리가 다음 주 금요일까지 소재 3종을 제작하기로 했다. 이지수 팀장은 월요일까지 승인 순서를 정리해서 공유한다. 전체 캠페인 런칭은 이번 달 말로 결정됐다."
Step 2 — 프롬프트 뼈대 작성 (1분)
Claude 입력창에 아래 구조를 먼저 씁니다.
당신은 회의록 분석 전문가입니다.
아래 회의 텍스트를 분석해 다음 형식으로만 출력하세요.
## 요약
(전체 맥락 3문장 이내)
## 결정사항
(최종 합의된 내용만, 불릿으로)
## 액션아이템
(담당자 | 내용 | 기한 형식으로)
모든 출력은 마크다운 형식으로 작성하세요.
---
[여기에 회의 텍스트 붙여넣기]
Step 3 — 실제 실행 (30초)
Step 1의 샘플 텍스트를 [여기에 회의 텍스트 붙여넣기] 자리에 넣고 전송합니다.
Step 4 — 결과 검증 (1분)
출력을 보고 3가지를 체크하세요.
첫째, 섹션 3개가 모두 있는가.
둘째, 액션아이템에 담당자와 기한이 포함됐는가.
셋째, 결정사항에 실행 항목이 섞이지 않았는가.
대부분의 경우 이 3가지가 충족되면 바로 팀 공유가 가능합니다.
CTA (30초)
다음 차시 #7에서는 오늘 만든 프롬프트를 Zapier와 연결해서, 회의록이 Google Docs에 저장되는 순간 자동으로 요약이 Slack으로 날아가는 파이프라인을 만듭니다.
오늘 실습 결과를 댓글에 붙여넣어 주세요.
제가 직접 피드백 드리겠습니다.
예상 분량: 15분