#6 회의록·요약 자동 처리 방법 만들기lecture_script
코스: claude-autowork · 에이전트: producer
HOOK (45초)
회의가 끝나고 나면 남는 건 두 가지입니다. 흐릿한 기억, 그리고 정리 안 된 노트.
누군가 회의록 보내달라고 하면 다시 녹음 돌려 듣고, 손으로 정리하고, 공유까지 30분은 기본이죠.
오늘 이 강의 하나로 그 30분을 3분으로 줄입니다. 회의 텍스트만 붙여 넣으면 액션아이템, 결정사항, 요약이 자동으로 분리되어 나오는 프롬프트를 직접 만들어 드립니다.
PROMISE (30초)
이번 차시가 끝나면, 어떤 회의 텍스트든 Claude에 붙여 넣는 것만으로 깔끔한 구조화 회의록을 즉시 뽑아내는 나만의 프롬프트를 완성할 수 있습니다.
CORE (8–10분)
중요 개념 1 — 구조화 출력 설계: '서랍장 모델'
설명
Claude에게 "요약해줘"라고만 하면 결과물이 매번 달라집니다. 원하는 형태를 미리 못 박아야 합니다. 이걸 구조화 출력 설계라고 부릅니다.
메모리 페그는 서랍장입니다. 서랍이 3개면 결과도 정확히 3칸으로 나옵니다. 서랍 이름을 프롬프트 안에 직접 써주는 거예요.
예시
프롬프트에 이렇게 씁니다.
아래 회의 텍스트를 분석해서 세 개 섹션으로 출력하세요. 1. 결정사항 2. 액션아이템 (담당자·기한 포함) 3. 한 줄 요약
이렇게 하면 Claude는 그 서랍 구조를 그대로 따릅니다.
반례
"중요한 내용만 정리해줘"는 서랍이 없는 상태입니다. Claude가 임의로 판단하기 때문에 결과물이 매번 달라집니다. 팀에 공유할 공식 문서로 쓰기 어렵습니다.
정리
출력 형태를 먼저 설계하고, 그 이름을 프롬프트에 명시한다. 서랍장처럼 칸 수와 이름을 못 박으면 됩니다.
중요 개념 2 — 정보 추출 프롬프트: '형사 질문법'
설명
회의록엔 수많은 말이 섞여 있습니다. 잡담, 논의, 결정, 할 일이 뒤죽박죽입니다. Claude가 그 중에서 특정 정보만 뽑게 하려면 질문을 뾰족하게 만들어야 합니다.
메모리 페그는 형사의 질문입니다. 형사는 "무슨 일 있었어요?" 대신 "3시에 어디 있었어요?"라고 묻습니다. 범위를 좁혀서 묻는 거예요.
예시
추출 프롬프트는 이렇게 씁니다.
다음 기준으로만 정보를 추출하세요. - 결정사항: 회의에서 최종 확정된 내용만 - 액션아이템: '~하기로 했다', '~가 맡는다' 표현이 포함된 문장만 - 제외: 단순 의견, 질문, 잡담
"~표현이 포함된 문장만"처럼 언어 패턴을 지정하면 정확도가 올라갑니다.
반례
"할 일 정리해줘"라고 하면 Claude가 할 일처럼 보이는 모든 문장을 다 포함합니다. 결과에 잡담까지 섞이는 경우가 생깁니다. 제 경험상 패턴 지정 하나만으로 정확도가 눈에 띄게 달라집니다.
정리
추출 대상의 언어 패턴이나 조건을 프롬프트에 명시한다. 형사처럼 구체적인 질문일수록 정확한 답이 나옵니다.
중요 개념 3 — 마크다운 포맷 사용: '레고 블록 조립'
설명
출력 결과를 노션, 슬랙, 이메일에 바로 붙여 쓰려면 포맷이 맞아야 합니다. 마크다운을 지정하면 Claude가 헤더, 리스트, 굵은 글씨를 자동으로 씁니다. 복사-붙여넣기 한 번으로 끝납니다.
메모리 페그는 레고 블록입니다. 블록 종류를 미리 고르면 완성 모양이 정해집니다. 헤더(##), 리스트(-), 굵게(**) 세 가지만 지정하면 대부분의 경우 충분합니다.
예시
프롬프트 마지막에 한 줄 추가합니다.
출력은 마크다운 형식으로 작성하세요. 섹션 제목은 ## 헤더, 항목은 - 리스트, 담당자는 굵게 표시하세요.
결과물을 노션에 붙이면 서식이 그대로 적용됩니다.
반례
포맷을 지정하지 않으면 Claude가 문장형으로 출력하는 경우가 있습니다. 팀 문서 도구에 붙였을 때 재정리가 필요해집니다. 자동화의 의미가 반감됩니다.
정리
마크다운 규칙을 프롬프트 끝에 명시한다. 레고처럼 블록 종류만 골라주면 조립은 Claude가 합니다.
EXERCISE (3–4분)
지금 영상을 일시정지하고 직접 만들어 보세요.
준비물: Claude 화면, 회의 텍스트 1개 (없으면 아래 샘플 사용)
샘플 회의 텍스트: "마케팅 예산은 이번 분기 동결하기로 했습니다. 김지훈 님이 다음 주 금요일까지 SNS 캠페인 시안 3개를 만들기로 했고, 이수연 님은 경쟁사 분석 자료를 이번 주 수요일까지 공유하기로 했습니다. 신규 채용은 다음 분기에 재논의합니다."
Step 1 — 서랍장 설계 (1분)
새 Claude 대화를 열고 아래를 입력하세요.
다음 회의 텍스트를 분석해서 세 섹션으로 출력하세요. 1. ## 결정사항 2. ## 액션아이템 (담당자와 기한 포함, - 리스트) 3. ## 한 줄 요약 출력은 마크다운 형식으로 작성하세요. 담당자는 굵게 표시하세요.
Step 2 — 회의 텍스트 붙이기 (30초)
프롬프트 바로 아래에 회의 텍스트를 붙여 넣고 전송합니다.
Step 3 — 결과 확인 (1분)
출력된 결과를 보며 세 가지를 체크하세요.
- 결정사항과 액션아이템이 분리됐는가?
- 담당자 이름이 굵게 표시됐는가?
- 기한이 빠진 항목은 없는가?
Step 4 — 조정 (1분)
빠진 정보가 있으면 프롬프트에 한 줄을 추가해 보세요.
기한이 명시되지 않은 액션아이템은 '기한 미정'으로 표시하세요.
재전송 후 결과를 비교합니다.
완성된 프롬프트를 텍스트 파일에 저장해 두세요. 다음 실제 회의 때 바로 씁니다.
CTA (30초)
다음 차시에서는 오늘 만든 프롬프트를 노션 템플릿과 연결해서 회의가 끝나는 순간 문서가 자동 생성되는 방법를 완성합니다.
오늘 실습에서 만든 프롬프트 결과물을 댓글에 공유해 주세요. 어떤 부분에서 출력이 달라졌는지 같이 보겠습니다.
예상 분량: 15분